3. Jaarverslag Arbeidszaken 2009

Arbeidszaken

Arbeidsvoorwaarden

CAO
De CAO voor de tabaksdetailhandel – onderdeel van de CAO Samenwerkende Branches Detailhandel (SBD) – kende een looptijd van 1 juni 2007 tot 1 januari 2009. Vanaf 2009 hebben onderhandelingen over een nieuwe CAO plaats gevonden tussen de werkgevers en de vakbonden. De inzet van de werkgevers voor de CAO-onderhandelingen was de CAO te verlengen met een minimale loonsverhoging.
Aangezien er begin 2009 nog geen akkoord bereikt was heeft de NSO via de ledenberichten de werkgevers in de tabaksdetailhandel het advies gegeven om de oude CAO te blijven volgen.

De commissie Arbeidsvoorwaarden & Sociale Zekerheid heeft een naamswijziging ondergaan en heet nu werkgroep CAO. In 2009 heeft de werkgroep regelmatig informatie gekregen over de CAO-onderhandelingen. Najaar 2009 is de werkgroep om advies gevraagd voor de in te zetten strategie om de CAO-onderhandelingen weer vlot te trekken. De werkgroep heeft gekozen voor de strategie om eerst een visie te ontwikkelen omtrent de CAO. Dit advies is door het bestuur opgevolgd. Eind december is er een visie ontwikkeld, waarna de vakbonden uitgenodigd worden om begin 2010 rond de tafel te gaan zitten.

Arbeidsovereenkomst en reglementen
De NSO heeft een voorbeeldarbeidsovereenkomst bepaalde tijd en onbepaalde tijd op de site staan. Bij de arbeidsovereenkomst horen twee reglementen, een winkelreglement en een ziekteverzuimreglement. In december 2009 is de arbeidsovereenkomst en het ziekteverzuimreglement aangepast. Het ziekteverzuimreglement is drastisch gewijzigd en is opgesteld vanuit de zienswijze: wat kan de werknemer nog wel.

Sociaal Fonds
Het Sociaal Fonds Samenwerkende Branches Detailhandel (SBD) financiert en subsidieert activiteiten die gericht zijn op het in sociaal opzicht optimaal laten functioneren van onder andere de tabaksdetailhandel. De activiteiten die in 2009 via het fonds zijn gefinancierd zijn:

• voorlichting over de CAO;
• opleiding van werkgevers en werknemers;
• verbetering van de arbeidsomstandigheden van langdurige arbeidsongeschikte werknemers door middel van een onderzoek door de arbeidsdeskundige.
  De werkgeversbijdrage aan het Sociaal Fonds voor 2009 was 0,2% van de totale loonsom.

RI&E
De Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) is in de CAO opgenomen en is daardoor gratis en vrij van toetsing door de arbodienst voor werkgevers met maximaal 25 werknemers per vestiging. In 2009 is de RI&E aangepast aan de huidige wetgeving.

Sociale zekerheid
In 2009 zijn er voor de tabaksdetailhandel geen relevante wetswijzigingen geweest met betrekking tot de sociale zekerheid. Informatie geven aan de leden over dit onderwerp blijft echter van belang.
Over diverse arbo aangelegenheden zoals de aansluiting bij Remedium of een arbodienst, de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en de Bedrijfshulpverlening (BHV) is informatie verstrekt. Medio 2009 zijn de leden gewezen op de mogelijkheid om eigen Risicodrager te worden voor de WGA.

In 2009 heeft de NSO in samenwerking met BHV.NL een aanbod gedaan aan haar leden voor een training bedrijfshulpverlening in één dag voor een aantrekkelijke prijs. Via het Onderwijs en scholing ESF-subsidieproject van het HBD ontvangen leden ongeveer een derde van de kosten retour.

Arbozaken
De NSO heeft de werkgevers in 2009 gewezen op het belang van professionele hulp bij ziekteverzuim. Aansluiting bij Remedium, het gecertificeerde ziekteverzuimloket van de branche, of bij een arbodienst blijft een must.
Medio 2009 is de NSO samen met de drogistenbranche een aanbestedingsprocedure gestart om te komen tot een keuze voor een nieuwe arbodienst voor de uitvoering van Remedium. In het najaar van 2009 heeft het bestuur van Stichting Remedium, waarin de NSO zitting heeft, een keuze gemaakt voor een nieuwe arbodienst. Per 1 januari 2010 is VerzuimVitaal uit Woerden de arbodienst van Remedium. Zij gaan de deelnemers onder de naam Remedium adviseren. VerzuimVitaal maakt voor de administratie gebruik van het online verzuimprogramma Verzuimsignaal. Voor de deelnemers wijzigt er, buiten het telefoonnummer, niets.
De NSO leden zijn van deze wijziging via het ledenbericht op de hoogte gebracht. In december hebben de deelnemers van Remedium een persoonlijk bericht ontvangen met hun inloggegevens voor en uitleg over Verzuimsignaal.

RI&E
De NSO heeft de ondernemers in de tabaksdetailhandel via de site en het ledenbericht gewezen op het feit dat de Risico Inventarisatie & Evaluatie geactualiseerd werd. Op het moment dat de RI&E de goedkeuring van de vakbonden had zijn de ondernemers hiervan op de hoogte gebracht.

Arbeidsdeskundige
De leden zijn geadviseerd om door een arbeidsdeskundige een Functionele Mogelijkheden Lijst te laten maken. De kosten hiervoor zijn aan vijf werkgevers door de NSO via het Sociaal Fonds vergoed.

Personeelsbeleid
De NSO blijft haar leden informeren over de diverse onderwerpen die met arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid te maken hebben. Op het besloten deel van de website staan allerhande brochures en voorbeelden over de diverse onderwerpen.
Op het NSO secretariaat zijn in 2009 individuele adviezen verstrekt op de binnengekomen vragen over arbeidszaken. Deze vragen hadden onder meer betrekking op:

• de toepassing van de CAO en de proeftijd;
• CAO lonen en het Wettelijk Minimum Loon (WML);
• arbeidsovereenkomsten;
• de Wet Arbeid en Zorg (WAZO);
• vermindering van arbeidsuren;
• mag een werknemer jonger dan zestien in een tabakswinkel werken;
• functioneringsgesprekken met werknemers;
• langdurig arbeidsongeschikte werknemers;
• ziekteverzuimverzekering;
• eigenrisicodragerschap WGA;
• kleine banen regeling;
• het maken van de Risico Inventarisatie & Evaluatie (R&E) en
• Bedrijfshulpverlener training.

Indien er veel vragen over een bepaald onderwerp binnenkomen, maakt de NSO daar een informatief artikel over voor het ledenbericht. De onderwerpen 'nul uren contracten', 'arbeidsduur langer dan 38 uur per week' en 'informatie voor de werkgever over het invullen van arbeidsovereenkomsten' zijn daar voorbeelden van.
Door de leden worden regelmatig conceptbrieven aan medewerkers voorgelegd aan het secretariaat. Het secretariaat neemt de brieven door en geeft eventueel tips ter aanpassing.
Voorlichting aan de leden geschiedt middels de gebruikelijke kanalen zoals de ledenberichten, de website en het NSO Jaarboek.